With the enactment of the Health Information Portability and Accountability Act of 1996, your health information is protected from being disclosed to others without your expressed consent. Aside from direct disclosure to the individual, the act provides stipulations for disclosing all or part of your medical health record without direct consent in specific situations.
These situations include:
- Disclosures for the purpose of treatment, payment, or other health care operations
- Uses and Disclosures with Opportunity to Agree or Object
- Incidental Use or Disclosure
- Public Interest and Benefit (for example disclosures as required by law or court subpoena, for serious threat to health or safety, for public health activities, and for research purposes)
- Limited Data Sets - Disclosure of portions of the health record that do not contain identifying information such as name, address, phone number, email, social security number, relative and household members, and employers.
All disclosures under these situations will follow the minimum amount of disclosure necessary.
You have the right to access and request a copy of your health record be sent to any person or organization you have designated. In order to have your medical record sent, please fill out the followin form and return it to us.
If you have been to other medical providers, we ask that you contact your health care provider and either request a copy of your medical health record be faxed to us at (877) 322-6722 or request a hard copy be released to you and bring it with you to your next appointment.
Alternatively, you can fill out our request form below and return it to us so that we may contact the health provider you designated and request the medical record from them.
For more information on the Health Portability and Accountability Act of 1996, please click here to visit the US Department of Health and Human Services website.
Con la promulgación de la Ley de portabilidad y responsabilidad de la información médica de 1996, su información médica está protegida contra la divulgación a otros sin su consentimiento expreso. Aparte de la divulgación directa a la persona, la ley establece estipulaciones para la divulgación total o parcial de su historial médico sin consentimiento directo en situaciones específicas.
Estas situaciones incluyen:
- Divulgaciones con el propósito de tratamiento, pago u otras operaciones de atención médica
- Usos y divulgaciones con oportunidad de acordar u objetar
- Uso o divulgación incidental
- Interés y beneficio público (por ejemplo, divulgaciones según lo exija la ley o una citación judicial, por amenaza grave para la salud o la seguridad, para actividades de salud pública y con fines de investigación)
- Conjuntos de datos limitados: divulgación de partes del registro de salud que no contienen información de identificación como nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico, número de seguro social, pariente y hogar afiliados y empleadores.
Todas las divulgaciones en estas situaciones seguirán la cantidad mínima de divulgación necesaria.
Tiene derecho a acceder y solicitar que se envíe una copia de su expediente médico a cualquier persona u organización que haya designado. Para que le enviemos su historia clínica, por favor llene el siguiente formulario y envíenoslo.
Si ha visitado otros proveedores médicos, le pedimos que se comunique con su proveedor de atención médica y solicite que nos envíe una copia de su registro médico por fax al (877) 322-6722 o solicite una copia impresa. Se le entregará una copia y tráigala a su próxima cita.
Alternativamente, puede completar nuestro formulario de solicitud a continuación y devolvérnoslo para que podamos comunicarnos con el proveedor de salud que designó y solicitarle el registro médico.
FPara obtener más información sobre la Ley de portabilidad y responsabilidad de la salud de 1996, haga clic aquí para visitar el sitio web del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU.